PRÉSENTATION : qu'est-ce que Kroqi Drive ?*

Découvrez ce qu'est le Drive et les spécificités à prendre en compte pour l'utiliser de façon optimale.

1. PRÉSENTATION : qu'est-ce que Kroqi Drive ?

Kroqi Drive est une application disponible sur Mac et Windows.

Elle copie et synchronise l'intégralité de vos documents (à l'exception des liens URL) présents dans les projets de votre Kroqi en ligne, pour les rendre accessibles sur votre ordinateur.

2. Quel est l'intérêt de Kroqi Drive ?

• Vos collaborateurs ont l'assurance de toujours travailler sur la bonne version d'un document.
• Un document ajouté en ligne sur votre Kroqi par un membre de votre équipe se retrouve aussitôt sur votre ordinateur et inversement.
• Vous pouvez modifier vos documents avec vos logiciels habituels (Word, Excel, Power-Point, etc ..).
• Tous les documents d'un projet sont accessibles, même hors connexion.
• Lorsque vous travaillez hors-ligne, la dernière version d'un fichier enregistré sur votre ordinateur sera envoyée sur votre Kroqi dès que vous disposerez à nouveau d'une connexion internet.

3. Arborescence d'un compte Kroqi Drive : ses catégories et projets

• Compte Kroqi Drive > Catégorie d'un projet > projet de la catégorie > Vos documents (fichiers, dossiers et sous-dossiers).

4. Les icônes graphiques de Kroqi Drive et leurs correspondances sur votre poste Mac, Windows, Linux.

• Icône graphique de Kroqi Drive associé au nom de votre compte Kroqi.
  Exemple : ici, un nom de compte Kroqi "WebTuto".

• Icône graphique des Catégories (onglets multicolores) de vos projets.
  Exemple : icône et nom de la catégorie "TUTOS" d'un projet.

• Icône graphique des projets (1 onglet gris).
  Exemple : icône et nom du projet "Kroqi - Tutos AV" de la catégorie "TUTOS".

5. Kroqi Drive copie et synchronise tous les documents de vos projets ainsi que leurs catégories.

• Vous pouvez modifier vos fichiers avec vos logiciels habituels (Word, Excel, Power-Point, Text Edit, etc ...) en "local" sur votre poste de travail.
• Dès que vous enregistrez une modification, Kroqi Drive crée une nouvelle version du fichier, rendant cette nouvelle version disponible à tous les membres de votre équipe.
  
  

NB : les différentes versions du fichier sont visibles et accessibles uniquement sur votre Kroqi en ligne. Sur votre poste de travail, un seul fichier est présent : celui de la dernière version.

6. Comment migrer une arborescence complète depuis votre ordinateur vers Kroqi grâce à Kroqi Drive ?

Si vous disposez d'une arborescence de dossiers, sous-dossiers qui reflètent les activités et projets de votre organisation, Kroqi Drive peut s'avérer très utile pour migrer cette arborescence vers votre Kroqi.

Il vous suffit de glisser-déposer votre arborescence dans le dossier racine de Kroqi Drive.

Une fois la synchronisation terminée, vous retrouverez votre arborescence sur votre Kroqi.

7. Quelles sont les spécificités à prendre en compte sur Kroqi Drive ?

• Vous pouvez configurer trois comptes Kroqi au maximum sur votre Kroqi Drive.
• Les catégories d’espaces et les projets ne peuvent pas être renommés ou supprimés depuis Kroqi Drive (pour des raisons de sécurité).
• Les noms de fichiers et dossiers doivent être compatibles avec Mac OS et Windows (pour assurer l’interopérabilité).
• Kroqi Drive ne peut pas fonctionner sur un disque externe ou un lecteur réseau (pour des raisons techniques).
• La taille des fichiers déposés sur Kroqi ne peut pas excéder 2 Go (par fichier).
• Un projet ne peut pas contenir plus de 50 000 fichiers et dossiers.
• La profondeur des arborescences (dossier > sous-dossiers > sous sous-dossiers > …) ne peut excéder 50 niveaux.
• Les noms de fichiers ne peuvent pas commencer ou se terminer par un point "." et ne peuvent pas contenir les caractères suivants : / \ : * ? < > |
• Un dossier ne doit pas contenir d'espace à la fin de son nom.