Comment utiliser Kroqi Online ?

Découvrez comment créer, éditer des fichiers seul ou à plusieurs directement depuis Kroqi avec Kroqi Online.

1. Présentation de Kroqi Online 

 
Kroqi Online est la suite bureautique souveraine qui vous permet de travailler en temps réel sur un fichier, seul ou avec plusieurs membres de votre équipe directement dans Kroqi. 

Pour créer un fichier avec Kroqi Online, rendez-vous dans le module document d'un projet.

• Cliquez sur Ajouter.
• Cliquez sur Créer un document.
• Choisissez le type de fichier (document, tableur ou présentation) et nommez-le.
• Cliquez sur Créer et éditer.

3. Comment éditer un fichier avec Kroqi Online ?

Pour éditer un fichier avec Kroqi Online, rendez-vous dans le module document d'un projet.

• Survolez avec votre souris un fichier pris en charge par Kroqi Online (voir ci-dessous)
• Cliquez sur le pictogramme Editer via Kroqi Online.

Votre fichier s'ouvre directement dans Kroqi et vos équipes peuvent vous rejoindre pour une édition à plusieurs.

4. Comment savoir qui est en train d'éditer un fichier via Kroqi Online ?

Lorsqu'un collaborateur travaille sur un fichier via Kroqi Online, un cadenas orange s'affiche à côté du nom du fichier.

En ouvrant le fichier via Kroqi Online, vous verrez une bulle d'information contenant le prénom et le nom de l'utilisateur à l'endroit où celui-ci est en train d'éditer le document.

5. Comment revenir à une version antérieure d'un fichier édité ?

Rendez-vous dans l'espace document d'un projet et cliquez à côté du titre du fichier que vous souhaitez modifier. Le panneau de détails s'affiche.

• Cliquez sur le pictogramme fichier, les fichiers s'affichent dans le panneau Détails.

Vous pouvez alors visualiser, télécharger, restaurer ou supprimer la version du fichier que vous souhaitez.

6. Comment créer des modèles de fichiers avec Kroqi Online ?

Pour créer des modèles de fichier avec Kroqi Online, rendez-vous dans le module document d'un projet.

• Cliquez sur Ajouter.
• Cliquez sur Créer un document.
• Cliquez sur + Créer un modèle ou glissez déposez votre fichier depuis votre ordinateur, directement dans la fenêtre de votre navigateur.
• Choisissez le type de fichier (document, tableur ou présentation) et nommez-le.
• Ajoutez des Tags qui serviront de Catégorie et de filtre à votre fichier lors de recherches.
• Ajoutez une description à votre fichier pour le présenter, que vous pouvez mettre en forme et styliser, qui sera visible dans la visionneuse des aperçus de fichiers.

7. Quels sont les formats pris en charge par Kroqi Online ?

Les formats pris en charge sont :  doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.