Comment installer et configurer Kroqi Backup ?

Découvrez comment installer et configurer Kroqi Backup.

1. Présentation de Kroqi Backup

Kroqi Backup est un logiciel qui sauvegarde l’intégralité des fichiers de votre Kroqi en ligne, à l’exception des versions de fichiers et des fichiers archivés.

Kroqi Backup est disponible uniquement sur Windows.

Vous devez avoir au minimum, la version Windows 7 ou bien Windows Server.

a. Sauvegarder votre Kroqi sur Windows

La sauvegarde se fait sur votre poste de travail ou un serveur Windows.

b. Sauvegarder votre Kroqi sur MacOS

Si vous êtes sur Mac OS, vous disposez de la solution de sauvegarde intégrée d'Apple :

• Time Machine
  Accessible depuis la barre des menus de votre Mac, tout en haut à gauche :
  Cliquez sur la pomme > puis sur Préférences Système... > puis sur Time Machine. 

Voici un tutoriel vidéo qui vous présente Time Machine et sa mise en œuvre : 

Consultez ce tutoriel pour sauvegarder les données de votre Mac et donc votre Kroqi

1. Téléchargement de Kroqi Backup

Rendez-vous sur votre compte Kroqi.

• Cliquez sur le nom de votre compte Kroqi, puis cliquez sur Mon compte.
• Cliquez sur la section Backup, puis cliquer sur Kroqi Backup pour Windows pour télécharger l'application.
• Cliquez sur Générer mot de passe et notez-le (il vous sera demandé lors de l’installation).

2. Installation de Kroqi Backup sur Windows

• Double-cliquez sur le fichier téléchargé Kroqi-disk-backup.exe pour lancer son installation.
• Cliquez sur OUI pour autoriser l'installation de Kroqi Disk Backup.
• Cliquez sur Suivant et laissez Windows choisir le dossier d’installation, cliquez sur Next.
• Cliquez sur Next (suivant) une dernière fois pour confirmer et lancer l’installation.

Une fois que Kroqi Backup est installé, cliquez sur Close pour fermer la fenêtre. 

3. Comment configurer Kroqi Backup avec votre compte Kroqi ?

Dès que Kroqi Backup est installé, une fenêtre s’affiche pour le configurer avec votre compte Kroqi.

Dans l’onglet Compte (Account)

• Saisissez le nom de votre compte Kroqi dans le champ Kroqi Address.
• Saisissez le mot de passe unique généré en ligne par Kroqi, dans le champ Password.

Laissez les options par défaut pour :

• Le chemin de création du dossier de sauvegarde sera :
  C:\Users\Nom_Utilisateur\Kroqi Backup

• Le nom du dossier de sauvegarde proposé est Kroqi Disk Backup.
• Définissez le nombre de backup à enregistrer.
• Sélectionnez les jours de la semaine et heures auxquels les enregistrements seront créés.

Dans l’onglet Avancé

• Sélectionnez la langue de votre choix.
• Cliquez sur Activer, pour valider vos informations.
• Quittez et relancez Kroqi Disk Backup, pour voir les changements, notamment la langue.

Kroqi Disk Backup ouvre le dossier des sauvegardes dans une fenêtre Windows et lance la sauvegarde de votre Kroqi.

4. Comment voir l'état de la sauvegarde Kroqi Disk Backup ?

• Cliquez sur l’icône de Kroqi Disk Backup située dans la barre des tâches.
• La première ligne du menu contextuel, affiche : Synchronise xxx sur xxx éléments.
• Si l’icône de Kroqi Disk Backup, dans la barre des tâches de Windows, affiche une pastille bleue avec une flèche rotative blanche, c'est qu'une sauvegarde est en cours.
  

• Lorsque la synchronisation est terminée, l’icône de Kroqi Disk Backup affichera une pastille verte avec une coche blanche, accompagnée de cette notification visuelle.
  

• Vous avez aussi l'information juste en glissant votre souris sur l'icône de Kroqi Disk Backup, qui affichera la mention : Synchronisation à jour.

5. Comment accéder aux dossiers et fichiers de Kroqi Disk Backup ?

• Cliquez sur l’icône Kroqi Disk Backup et cliquez sur Ouvrir le dossier Kroqi Disk Backup.
• Vous apercevez alors les dossiers de sauvegardes que Kroqi Backup a effectués :

NB : lors de l'installation de Kroqi Disk Backup, un raccourci d'accès au dossier des sauvegardes a été créé et placé sur le bureau. 

Doublez-dessus et vous accéderez aux dossiers des instances de sauvegardes de Kroqi Disk Backup.

6. Comprendre les noms des dossiers sauvegardés par Kroqi Disk Backup

Exemple :  220310 - Kroqi Backup 163153

• • 220310 est la date de la sauvegarde (au format américain : AnnéeMoisJour).
  • Kroqi Backup : pour identifier le type de dossier et son contenu.
  • 163153 est l'heure de la sauvegarde (HeureMinutesSecondes).
• Dans chaque dossier de Kroqi Backup vous trouverez tous les dossiers des catégories de vos projets avec leurs dossiers, sous-dossiers et fichiers.
  
  

NB : au lancement de Kroqi Disk Backup, il se peut que cette fenêtre s’affiche.

• Cliquez sur Continuer pour utiliser Kroqi Backup normalement. 

La version actuelle de Kroqi Backup est la 3.9.6.0. Elle fonctionne parfaitement, même si un peu dépréciée, au profit de Kroqi Drive, qui fait la même chose, mais dispose de fonctions supplémentaires très appréciées de nos clients.

De plus, Kroqi Drive est disponible sur Windows et MacOS