Découvrez comment gérer et modifier les droits d'accès des utilisateurs au sein de Kroqi.
Table des matières
- Les 6 niveaux d’accès sur les modules d'un projet en 3 couleurs.
- Les pictogrammes des droits et niveaux d'accès des modules d'un projet.
- Comment changer les droits d'accès d'un utilisateur sur les 6 modules d'un projet ?
- Comment donner les mêmes droits d'accès à tous vos utilisateurs sur les modules d'un projet ?
- Gestion des droits d'accès des utilisateurs réservée aux Administrateurs.
- Comment attribuer ou retirer plusieurs utilisateurs à un projet et comment gérer leurs droits et niveaux d'accès ?
- Comment retirer plusieurs utilisateurs d'un projet ?
1. Comment gérer les droits d'accès des utilisateurs sur les 6 modules d'un projet ?
Les 6 niveaux d’accès sur les modules d'un projet en 3 couleurs.
- VERT
= accès autorisé en lecture et écriture sur tous les modules, - VERT = accès autorisé sur toutes les tâches AVEC droit de validation,
- VERT
= accès autorisé sur toutes les tâches SANS droit de validation, - ORANGE
= accès en lecture SEULE sur les modules Documents et Agenda, - ORANGE
= accès en lecture SEULE SES TÂCHES sur le module Tâches, - ROUGE
= accès refusé.
2. Les pictogrammes des droits et niveaux d'accès des modules d'un projet
3. Comment changer les droits d'accès d'un utilisateur sur les 6 modules d'un projet ?
Rendez-vous dans la page d'accueil de Kroqi qui affiche tous vos projets.
- Cliquez sur le bouton des options d’un projet ("..."), puis sur Éditez les droits.
- Cliquez sur le pictogramme de couleur plusieurs fois pour changer les droits d'accès de l'utilisateur sur les modules du projet.
- Pour valider vos actions, cliquez sur Enregistrer.
4. Comment donner les mêmes droits d'accès à tous vos utilisateurs sur les modules d'un projet ?
- Cliquez sur le pictogramme d'un module du projet pour attribuer les mêmes droits à tous les participants.
5. Gestion des droits d'accès des utilisateurs réservée aux Administrateurs.
Les administrateurs ont la possibilité de voir tous les projets auxquels un utilisateur accède et de modifier en 1 clic les droits et niveaux d’accès sur les 7 modules de chaque projet.
Rendez-vous dans les Préférences de Kroqi, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
- Dans le panneau affiché sur la droite, cliquez le pictogramme de la clé.
- Choisissez les droits et niveaux d'accès sur ses projets.
NB : les Manageurs peuvent aussi effectuer ces opérations uniquement avec les utilisateurs qu'ils ont invité directement.
6. Comment attribuer ou retirer plusieurs utilisateurs à un projet et comment gérer leurs droits et niveaux d'accès ?
Rendez vous dans les Préférences de Kroqi, cliquez sur Utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez attribuer le projet.
- Cliquez sur Appliquer des accès (en haut de la fenêtre).
- Sélectionnez le projet que vous souhaitez attribuer.
- Définissez les droits et niveaux d’accès des modules, en cliquant plusieurs fois sur le pictogramme de couleur.
- Cliquez sur Valider.
7. Comment retirer plusieurs utilisateurs d'un projet ?
Rendez-vous dans les Préférences de Kroqi, cliquez sur Utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez retirer le projet.
- Cliquez sur Appliquer des accès (en haut de la fenêtre).
- Sélectionnez le projet que vous voulez retirer.
- Cliquez sur Retirer du projet.